以中央资金的支持为契机

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各级档案部门要利用各种媒体,采用征文、展览、演讲、座谈会、法制培训、法制知识竞赛、街头宣传、电视片等多种形式,开展档案法制宣传活动。市档案局要制定《晋中市档案系统“六五”普法依法治理方案》,扎扎实实做好依法治档工作,推进依法行政。完善档案行政执法责任制,加强档案行政执法人员培训,规范档案行政执法文书和行政执法程序。加大档案行政执法监督检查力度,开展以“贯彻执行国家档案局8号令”、“档案安全体系建设”为主要内容的档案行政执法专项检查,严肃查处档案违法案件。

3、深化农业和农村档案工作。抓好村级档案的归档范围和保管期限表的修改与完善,实现村级档案的规范化管理。开展社会主义新农村档案工作示范县、示范乡、示范村创建活动。继续抓好县、乡、村林改档案的建立和规范。做好农业产业化、农民专业合作社、新型农村合作医疗、土地承包、土地流转、农民社会保障、村镇规划建设和历史文化遗产保护的建档工作。

6、为各项改革服务。围绕国有企业改革、行政管理体制改革、医疗卫生体制改革、文化体制改革、农村综合改革,做好档案的业务监督、指导和服务。

1、对进馆前档案进行登记。市、县两级档案部门要加强对国家综合档案馆收集范围内档案资料的有效监督,依法对进馆前档案进行登记。

5、加强重点建设项目档案工作的监管。认真贯彻《重大建设项目档案验收办法》,与发改委等相关部门配合,加强监督、检查与指导,搞好登记,同步跟进,参与验收,确保重点建设项目档案的齐全完整。

2、指导企事业单位档案工作。指导企事业单位开展档案工作,推进档案规范化管理,为改革和发展服务。指导改制企业做好档案的处置,确保国有档案不流失、不损毁。认真贯彻《晋中市民营企业档案管理办法》,为民营企业开展档案工作提供服务。

6、开展档案抢救工作。对已破损的档案要及时修复,对褪色褪变的档案要进行抢救性恢复。列入国家档案局、财政部下达的全国重点档案抢救任务,要认真落实地方配套资金,严格实行专款专用,确保抢救档案的质量。

2、做好档案馆收集工作。各级综合档案馆要及时修订本馆的接收范围,依法做好到期档案接收进馆工作。要注重接收、征集非公经济组织和社会组织、地方特色、民生、重大活动、重大事件、名人、名产、名胜古迹等档案,不断丰富和优化馆藏,尽快改变馆藏内容单一的状况。

2、建立档案安全制度。档案馆、室都要建立档案安全制度,建立应对自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制,保证突发事件应急处置工作的有效进行,最大限度地预防和减少突发事件对档案造成的危害。

4、为新经济组织和新社会组织提供服务。档案部门要热情地提供业务指导和技术支持,帮助他们建好管好用好档案。

3、加强档案馆库建设。以中央资金的支持为契机,推进县级档案馆建设。列入档案馆建设项目的,中央资金到位后要及时开工建设。

各综合档案馆要加强档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设,强化服务意识,提高服务水平。要向社会开放馆藏1981年以前应开放的全部档案,随时向社会开放经济、科学、技术、文化等方面的档案。健全档案资料检索体系,建立晋中市档案目录中心。加快档案网站建设,为社会和公众提供开放档案资料和已公开现行文件信息服务。加快案卷级、文件级机读目录和已公开现行文件机读目录数据库的建设,积极推进档案数字化工作。要大力开发档案信息资源,努力做好档案编研工作。将档案馆建成爱国主义教育基地,开展爱国主义教育活动。利用馆藏档案,积极参与纪念中国共产党建党90周年等重大纪念活动。建立和完善政府信息查阅场所,向社会提供及时、完整、准确的政府信息,为推行政务公开服务。

1、加强机关档案工作。监督指导各机关单位实现档案集中统一管理,加快档案管理规范化步伐。重点加强对进馆单位档案工作的监管和指导。

8、加强网络系统管理。严格执行安全管理制度,加强档案信息网络系统的管理,设备和软件安全可用,保障操作安全、接入安全、运行安全和应用服务安全。

要坚持以机关团体、企事业单位为基础、各级综合档案馆为主体、其他档案所有者为补充的国家档案资源建设工作的基本思路,把涉及民生的档案、对经济、社会发展有用的档案,纳入档案资源建设体系,保证经济、社会发展全过程和各领域形成的档案应建尽建,全面覆盖。

4、管理好电子文件。要把电子文件纳入档案资源体系,纳入机关归档范围和档案馆接收范围,纳入档案部门监管范围。

7、开展档案备份工作。对重要档案实行异地备份,以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案,不但要同质备份,而且要异质备份,确保长久可读。

4、配置档案安全设施。各档案馆、室要积极采用先进的消防设施、安全监控设施、温湿度调控设施和符合标准的档案装具。

档案部门要把确保档案安全作为基本任务和第一要务,作为档案工作的生命线,认真贯彻落实《山西省政府办公厅转发省档案局关于加强全省档案安全体系建设意见的通知》(晋政办发〔2010〕92号)文件,监督、指导档案馆、机关、企事业单位全面开展档案安全体系建设工作,防止自然因素、人为因素、技术因素危及档案安全。

3、继续贯彻落实国家档案局第8号令。年内,市、县两级档案部门完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审批工作,各机关单位要按照审批后的归档范围做好档案收集工作,保证各种门类、各种载体档案的齐全完整。

5、搞好档案原件保护。要利用计算机、网络等现代管理技术提供档案利用。凡有缩微、复印、数字化等复制件的,原则上不再提供利用档案原件。

各级档案部门要着力提高领导干部贯彻落实科学发展观的本领,组织档案工作者深化科学发展观的学习和实践。加强全市档案系统的党风廉政建设和行风建设,落实《晋中市档案系统行业行为规范准则》。开展精神文明创建活动,促进机关建设,树立为民、务实、清廉、高效的行业形象。召开全市档案业务研讨会,开展档案业务和技能培训,提高档案工作人员的业务素质。开展档案工作协作组活动,增进交流,促进档案工作整体水平的提高。

1、开展档案安全教育。通过举办讲座、知识竞赛、业务培训、参观展览、观看录像等形式,普及档案安全知识,提高档案安全意识。